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利和文档管理系统(文件管理软件)V4.60官方版
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利和文档管理系统是通用文件管理软件,可以替代Window系统中的我的电脑(我的文档)和网上邻居管理个人和局域网中的文档,该软件不但能满足OFFICE文档、图文资料、提醒事务、通讯录、便笺簿等个人资料的统一管理,还可用于企业信息管理,如:人事档案管理、企业信息库管理(支持多用户环境下各部门共建共享信息库)等。 该软件与同类软件相比,突出功能如下: 1. 可以自定义文件属性:例如管理图书资料时,可以定义作者、出版日期等属性;管理文件档案时,可设置副标题、编号等属性。 2. 能够预览Word、Excel等格式文件内容,也能预览图形文件和文本文件。 3. 强大的文件检索功能:可以根据文件属性(如:文件名称、修改日期、和自定义的属性)、文件内容的关键词(如:Office文档、Web文件、文本文件等)搜索文件。 4. 可以跨目录(在整个信息库内)搜索文件:文件管理层次为信息库→项目名称(目录) →文件分类(虚拟子目录) 。 5. 自动备份功能:可以自定义信息库的备份路径(包括远程共享目录),每次修改编辑文件,或执行删除、复制、移动文件操作时,都能自动修改备份库(只备份修改过的文件,而不是重复备份全部文件),在不知不觉中,为信息库提供了双保险。 6. 多用户应用:在局域网中共享信息时,可以设置文件等级、用户组和加密共享信息库等功能,以满足对不同层次的用户提供信息资源。
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